Ведение бухгалтерского и налогового учета существенно изменилось за последние 10 лет, по крайней мере, в организациях, где бухгалтерский учет ведется в специализированных бухгалтерских программах. Если раньше информация о хозяйственных операциях хранилась непосредственно в регистрах бухгалтерского учета, то сейчас она хранится в недрах компьютерной программы, там же накапливается и систематизируется по нужным критериям. Компания Неотон-СЗ использует в своей работе бухгалтерские программы 1С «Бухгалтерия», 1С «Предприятие», которые позволяют информацию, содержащуюся в первичных документах, систематизировать.
При использовании ПК, регистры бухгалтерского учета утратили функцию накопления, функция же систематизации изменилась и зависит только от возможностей вашей бухгалтерской программы.
Компания Неотон-СЗ осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием Регистров, которые должны быть в наличии в соответствии с Законом о Бухгалтерском учете. Если возникает необходимость проверить правильность учета в любой компании, мы предоставляем все необходимые регистры учета, чтобы у проверяющих не возникло желание заглянуть в компьютер, в бухгалтерскую программу. Для этого, бухгалтерские регистры должны позволить любым проверяющим, при анализе первичных документов, увидеть правильность отражения в учете хозяйственных операций.
Регистры можно распечатывать, подшивать к первичным документам, а можно сохранять их в формате pdf, в электронном виде на электронных носителях. При необходимости их всегда можно распечатать.
В ООО «Неотон-СЗ» для ведения учета применяются бухгалтерские и налоговые регистры, выполняющие несколько взаимосвязанных функций:
— они являются отчетными документами месяца, т.к. отражают результаты всех проведенных за месяц операций;
— они позволяют выявить имеющиеся ошибки, и исправить их до формирования отчетности, предназначенной для внешних пользователей;
— это исходные документы для формирования различных отчетов за месяц;
— они позволяют выявить ошибки, допущенные в более поздние отчетные периоды и отраженные в учете «задним числом».
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и согласно пункту 2.20 Положения 105, ООО «Неотон_СЗ» осуществляет ведение учета следующим образом: обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и хранятся подшитыми в папках вместе с отчетами по счетам. Первичные документы, прошедшие обработку, имеют отметку, исключающую возможность их повторного использования. При ручной обработке бухгалтер проставляет дату записи в учетный регистр и ставит свою подпись.